Solució de gestió empresarial de Donnotec

Solució de gestió empresarial de Donnotec és un sistema que us permet gestionar clients i proveïdors, crear pressupostos, pressupostos, comandes, targetes de treball i factures.

Solució de gestió empresarial de Donnotec compta amb un sistema de comptabilitat complet i un sistema de gestió totalment controlable. Consta de les quatre seccions següents:

Empleats

Clients

El sistema Donnotec us permet gestionar els vostres clients amb facilitat. Cada client està categoritzat en una categoria de client i allotja el sistema de comptabilitat i fa un seguiment de totes les transaccions dels clients. Es pot afegir, editar i suprimir la informació del client. El nostre sistema d’història de clients permet registrar automàticament esdeveniments, de manera que amb un clic de botó, els empleats poden veure ràpidament la informació essencial del client. Els empleats també poden afegir esdeveniments del client per tenir un registre complet de la interacció del client. Les declaracions dels clients es poden generar de manera individual o segons una categoria de client que mostri totes les transaccions realitzades al compte.

Sol·licituds de clients, Targetes de treball i Factures

El sistema de sol·licitud del client pot afegir dos tipus de documents, una cotització fixa del preu o una estimació del preu incerta que pot variar des del preu de la factura final. Els documents del client es poden generar de forma ràpida i senzilla, estalviant fàcilment el vostre negoci. Amb un sistema d’entrada senzill i limitat, els empleats poden generar la informació adequada, però prou potent com per obtenir documents experts i experts. Els documents es poden convertir amb un clic en un botó de transferència d’informació existent al document rellevant, per exemple, la conversió d’un pressupost a una factura transferirà tota la informació del client i de l’article, eliminant el treball duplicat. Les factures de clients es vinculen al sistema de comptabilitat que permet als seus comptadors estalviar temps; les transaccions es generen automàticament a partir de la informació subministrada de les factures del client i que després s’assigna als comptes corresponents. Quan es generin factures de clients, tots els documents anteriors associats a aquesta factura es bloquejaran, però tots els documents enllaçats a la factura es mostraran al costat de la factura del client generada.

Proveïdors

El sistema Donnotec permet gestionar els seus proveïdors amb facilitat. Cada proveïdor es classifica en una categoria de proveïdor que acompleix el sistema de comptabilitat i fa un seguiment de totes les transaccions dels proveïdors. Es pot afegir, editar i suprimir la informació del proveïdor. El nostre sistema d'història de proveïdors permet registrar automàticament esdeveniments, de manera que amb un sol clic en un botó, els empleats poden veure ràpidament la informació essencial del proveïdor. Els empleats també poden afegir esdeveniments de proveïdors per tenir un registre complet de la interacció dels proveïdors. Les declaracions del proveïdor es poden generar de manera individual o segons una categoria de proveïdor que mostri totes les transaccions realitzades al compte.

Ordres de proveïdors i Factures

Els documents del proveïdor es poden generar de forma ràpida i senzilla, estalviant a la vostra empresa molt de temps. Amb un sistema d’entrada senzill i limitat, els empleats poden generar la informació adequada, però prou potent com per obtenir documents experts i experts. Els documents es poden convertir amb un clic en un botó de transferència d’informació existent al document pertinent, per exemple, la conversió d’una comanda en una factura transferirà tota la informació del proveïdor i de l’element, permetent als empleats assignar ràpidament articles al compte de despeses adequat. Les factures dels proveïdors estan vinculades al sistema de comptabilitat que permet als vostres comptadors estalviar temps; les transaccions són semiautomatitzades i faciliten els procediments a partir de la informació subministrada de les factures del vostre proveïdor que després s’assigna als comptes corresponents. Quan es generin les factures del proveïdor, es bloquejaran totes les comandes anteriors associades a aquesta factura, però totes les ordres enllaçades a la factura es mostraran al costat de la factura del proveïdor generada.

Sistema d’inventari

Articles

Els articles consisteixen en un servei o un tipus físic. Els articles es generen al vol amb documents del client i proveïdor, això permet procediments o processos innecessaris i aquesta funció es pot habilitar o desactivar a la configuració de l'empresa / facturació.

Lletra de quantitats

La quantitat de quantitat permet l’agrupació d’articles i es pot afegir informació addicional a la quantitat de la quantitat, per exemple: citar en un ordinador de sobretaula, el sistema de facturació de quantitats pot ajudar a agrupar diferents parts de la caixa de l’ordinador, mostrant els preus dels components individuals i quantitat total de la caixa de l’ordinador muntada. Es pot afegir informació addicional, per exemple, el número de sèrie de cada part de la caixa de l’ordinador muntat. La factura de la quantitat només està disponible a la secció de sol·licitud del client; aquesta funció es pot habilitar o desactivar a la configuració de l'empresa / facturació.

Inventari

El sistema d’inventari permet la creació de codis d’estoc, també es classifica i es vincula a diferents magatzems, cosa que permet als empleats assignar ubicacions d’articles específics. Els elements d’inventari es poden afegir, modificar o eliminar. Totes les accions s’actualitzaran automàticament als comptes d’estoc del sistema comptable, això permetrà obtenir pèrdues d’estacions i imprevistes o elements addicionals que no s’assignen al sistema. Els articles d’inventari es poden enllaçar amb múltiples proveïdors per a la ràpida reposició d’articles. Els ítems de la factura del proveïdor es poden enllaçar directament per afegir articles en estoc, eliminar procediments o processos innecessaris. Els preus dels articles es registren de forma individual, simplificant les fluctuacions de preus, per exemple: quan es van comprar articles antics més barats que els nous, el sistema farà un seguiment del valor dels actius de l’element d’inventari. El sistema d’inventari de Donnotec calcularà el preu mitjà de compra de l’estoc, cosa que facilitarà l’addició de l’etiquetatge a l’estoc. Els usuaris afegiran un preu de venda recomanat per a les accions que s’utilitzaran en la facturació del client quan s’afegeixen articles d’inventari, el sistema afegirà automàticament el cost de les vendes i reduirà les accions. No permetrà que es generin factures de client quan hi hagi una quantitat ineficient d’elements en un codi de valors. Podeu afegir informació addicional a les accions per descriure millor els elements. El sistema d’inventari atorga a l’empresa la gestió i la compra d’articles, aquesta funció es pot habilitar o desactivar a la configuració de l'empresa / facturació.

Elements de costos

Els articles de cost es fan amb diversos articles i codis de valors, això és ideal per a les empreses que fabriquen, assemblen i reparen articles. Quan s’utilitzen articles d’inventari per generar articles de cost i no hi hagi prou elements al codi borsari, no us permetrà afegir articles de cost als documents de factura del client. Quan es generen factures de client, el sistema generarà automàticament totes les transaccions i les accions assignades. Els ítems de costos només estan disponibles a la secció de sol·licitud del client, aquesta funció es pot habilitar o desactivar a la configuració de l'empresa / facturació.

Gestió

Empreses / Facturadors

Donnotec facilita la incorporació de diverses empreses i la creació de cada empresa segons les necessitats de l'usuari. Quan es creen empreses o facturadors, s’instal·larà tota la informació rellevant, inclosos tots els comptes, dissenys de documents i informació addicional. Donnotec té una àmplia varietat de configuracions personalitzades segons les vostres necessitats empresarials. Els procediments per al client i el proveïdor es poden especificar per generar factures. Els prefixos personalitzats es poden afegir als documents i les signatures de l'usuari poden signar documents per tal d'identificar quins empresaris han creat documents. Els usuaris poden especificar si no es mostra cap informació de client / proveïdor, sinó que es pot generar el client / proveïdor a la marxa o es pot seleccionar una llista de prefixos de clients / proveïdors registrada al sistema. La configuració de les empreses / facturadors també pot determinar com s'afegeixen articles i factures, incloent-hi articles, inventari, articles de costos i factures de quantitats als clients i documents del proveïdor. Es pot canviar el nom de cada compte del sistema de l'empresa o facturador específic per adaptar-se a la part comptable del vostre negoci. Una empresa / facturació pot tenir el seu propi format de moneda amb diversos símbols, símbols decimals, dígits decimals i símbols d'agrupació digital amb la seva pròpia pantalla de formats de moneda positius i negatius. Cada empresa / facturador pot especificar una zona horària comercial única que és fonamental quan s'afegeixin transaccions amb diferents zones horàries. Es pot afegir una llista de diferents tipus d’impostos i també es poden definir els propietaris d’una empresa / facturació que s’utilitzen per generar informes de renda variable. Els detalls del negoci es poden editar sobre la marxa, que es modificaran automàticament a les parts del sistema pertinents.

Editor de documents

L'editor de disseny de documents és una característica única del sistema donnotec, us permet crear dissenys professionals per a cada document, per exemple, declaracions, factures, comandes, peticions del client, etc. El nostre editor de disseny de documents us permet crear documents des de zero o utilitzar el nostre valor per defecte dissenys o editeu dissenys de documents existents. El gestor d'imatges de disseny de documents permet als usuaris carregar els seus logotips o imatges personalitzades. L’editor de disseny de documents permet diferents mides i orientacions de pàgina. Tenim una àmplia varietat de tipus de lletra seleccionable i cada aspecte de les dades es pot visualitzar segons el vostre esquema de colors, mida de lletra i com els documents s’hauran de trencar a cada pàgina, la qual cosa significa que cada empresa / facturació pot tenir un disseny únic per a cada tipus de document. Cada document es genera en format PDF (Portable Document Format), que és un estàndard a la indústria, és compatible amb la majoria de dispositius i aplicacions, incloent telèfons, tauletes, programes de correu electrònic, etc. Això el fa fàcilment accessible per als clients i els proveïdors. un avantatge professional sobre els competidors.

Comptabilitat

Financers

Donnotec permet generar estats financers, això es fa automàticament utilitzant la informació del sistema comptable que l'usuari introdueix al sistema. Els diferents tipus de declaracions són els següents:

El balanç de prova és una llista dels saldos de tancament dels comptes llibres en una data determinada i és el primer pas cap a la preparació dels estats financers. Normalment es prepara al final d'un període comptable per ajudar a la redacció dels estats financers.

Un compte de resultats és un estat financer que informa del rendiment financer d'una empresa durant un període comptable específic. El rendiment financer s'avalua mitjançant un resum de com el negoci incorpora els seus ingressos i despeses a través d'activitats operatives i no operatives.

El patrimoni net dels propietaris és el total d'actius d'una entitat, menys el seu passiu total. Això representa el capital teòricament disponible per a la seva distribució als accionistes.

Comptes

Aquests comptes es componen de dues parts, en primer lloc, els comptes de sistema fixos que donnotec assigna a les entrades dels usuaris com a clients, proveïdors, inventari, etc. Els noms dels comptes del sistema es poden canviar a la configuració de facturació segons les vostres necessitats de comptabilitat personalitzades. són creats per l'usuari addicionalment donnotec crea un predefinit de comptes que l'usuari pot modificar o suprimir posteriorment.

Comptes de sistema

Inventari

En un context de comptabilitat empresarial, la paraula inventari s’utilitza comunament per descriure els béns i els materials que una empresa té per al propòsit final de revendre. Donnotec gestiona automàticament aquest compte quan es creen articles de valors. Es dedueix automàticament quan es ven un element de l’inventari amb una factura de client i s’afegeix un inventari nou quan es genera una factura de proveïdor quan l’usuari assigna elements del proveïdor a l’inventari.

Efectiu / comptes bancaris

Un compte bancari és un compte financer mantingut per una entitat financera per a un client. Un compte bancari pot ser un compte de dipòsit, un compte de targeta de crèdit o qualsevol altre tipus de compte ofert per una entitat financera i representa els fons que un client ha confiat a la institució financera i des del qual el client pot fer retirades. Les transaccions financeres que s'han produït en un període de temps determinat en un compte bancari es reporten al client en un extracte bancari i el saldo dels comptes en qualsevol moment és la situació financera del client amb la institució. Donnotec permet als usuaris afegir diversos comptes en efectiu / bancari; amb el nostre sistema és fàcil afegir transaccions de caixa / operacions bancàries i declaracions d'importació en un CSV estàndard (fitxer de valors separats per comes) que és compatible amb la majoria d'institucions bancàries o aplicacions informàtiques. Donnotec també permet eliminar les operacions en efectiu / bancari amb un simple clic de botó. Compte de béns actuals per registrar tots els diners en efectiu i els comptes bancaris. Es poden afegir múltiples comptes bancaris i diners en efectiu, els comptes del sistema s’utilitzen quan s’importen i es distribueixen estats bancaris al compte necessari.

Comptes a pagar

Els comptes a pagar són els diners d’una empresa als seus proveïdors i es mostra en el seu balanç com a passiu. El compte del sistema genera automàticament sub-comptes segons la categoria de proveïdors; a més, tots els proveïdors s'afegeixen als comptes de la categoria de proveïdors.

Compte de capital

Mentre que els diners s’utilitzen per comprar béns i serveis per al consum, el capital és més durador i s’utilitza per generar riquesa mitjançant la inversió. Alguns exemples de capital inclouen automòbils, patents, programes i marques comercials. Tots aquests elements són entrades que es poden utilitzar per crear riquesa. A més de ser utilitzat en producció, el capital es pot llogar per una quota mensual o anual per generar ingressos i es pot vendre quan ja no es necessiti.

Contribució de capital

Capital rebut d’inversors per a valors, igual al capital social i al capital aportat. També es diu capital aportat. També es diu capital desemborsat.

Guanys retinguts

Els beneficis retinguts es refereixen al percentatge de beneficis nets no pagats com a retirades o dividends, però que l’empresa conserva per reinvertir-lo en el seu negoci principal o per pagar el deute. Es registra en el patrimoni net del balanç. Aquest compte del sistema s'incrementa o disminueix automàticament per donnotec al final de l’exercici financer, depenent del benefici net menys les retirades o els dividends del propietari o dels accionistes del negoci.

Ingressos nets

En el negoci, els ingressos nets també coneguts com a resultats, beneficis nets o beneficis nets són els ingressos d'una entitat menys les despeses d'un període comptable. Aquest compte del sistema es calcula automàticament al final de cada període financer.

Retirada / Dividends

Retireu els propietaris / es de l'empresa dels guanys de la companyia / distribució d'una part dels ingressos d'una empresa, decidits pel consell d'administració, a una classe dels seus accionistes. Els dividends es cotitzen més sovint en termes d’import en dòlars que rep cada acció (dividends per acció). També es pot citar en termes d’un percentatge del preu de mercat actual, denominat rendiment de dividends. El compte del sistema es troba en beneficis retinguts.

Ingressos

Els ingressos generats per la venda de béns o serveis, o qualsevol altre ús de capital o actius, associat a les operacions principals d’una organització abans que es descomptin costos o despeses. Els ingressos es mostren normalment com a element principal d’una declaració d’ingressos (resultats) de la qual es resten tots els càrrecs, costos i despeses per arribar al benefici net. També es denomina facturació de vendes o (al Regne Unit). El compte del sistema es troba sota els ingressos nets.

Despeses

Tècnicament, una despesa és un esdeveniment en què s’esgota un actiu o s’esdevé un passiu. Pel que fa a l’equació de comptabilitat, les despeses redueixen l’equitat dels propietaris. El compte del sistema es troba sota els ingressos nets.

Cost dels bens venuts

El cost de les mercaderies venudes és el total acumulat de tots els costos que s’utilitzen per crear un producte o servei que s’ha venut. Aquests costos es troben dins de les subcategories generals de mà d'obra directa, materials i despeses generals. El compte del sistema augmenta automàticament quan s’afegeix un inventari i les vostres despeses s’incrementen.

Impostos a pagar

En la seva forma més senzilla, la despesa d’impostos d’una empresa o la càrrega fiscal, com de vegades anomenen, es calculen multiplicant els ingressos abans del número d’impostos, segons informen els accionistes, per la taxa d’impostos adequada. En realitat, el càlcul sol ser considerablement més complex a causa de coses com les despeses considerades no deduïbles per les autoritats fiscals ("afegir respostes"), l’interval de tipus d’impostos aplicables a diversos nivells d’ingressos, diferents tipus d’impostos en diferents jurisdiccions, múltiples capes d’impost sobre la renda i altres qüestions. Aquest compte es pot trobar a passius actuals.

Impost sobre beneficis diferit

Les diferències temporals són diferències entre el valor en llibres d’un actiu o de passiu reconegut en els estats de situació financera i l’import atribuït a aquest actiu o passiu d’impostos que són diferències temporals que resultaran en quantitats imposables en la determinació del resultat imposable (pèrdua d’impostos) de períodes futurs quan es recuperi o es liquidi el valor en llibres de l'actiu o del passiu; o Diferències temporals deduïbles, que són diferències temporals que resultaran en quantitats deduïbles a la determinació del resultat imposable (pèrdua fiscal) de períodes futurs quan es recuperi o es liquidi el valor en llibres de l’actiu o del passiu.

Vendes

Una venda és l'acte de vendre un producte o servei a canvi de compensacions o diners. És un acte de realització d’una activitat comercial. Aquest compte del sistema augmenta automàticament quan es crea una factura de client.

Subvenció no admissible / despeses de comptes

El compte de despeses es mostra com a contrapartida (contra) a comptes bruts pendents de cobrament per tal d’arribar als comptes per cobrar nets. La xifra neta és el valor realitzable del cobrament.

Compte per cobrar

Els comptes a cobrar també coneguts com a Deutors, són els diners deguts a una empresa pels seus clients (clients) i es mostra en el seu balanç com un actiu. Es tracta d’una sèrie d’operacions comptables relacionades amb la facturació d’un client per a béns i serveis que el client ha demanat. El compte del sistema genera automàticament sub-comptes segons la categoria de client d'usuari; a més, s'afegeixen tots els clients d'usuari als comptes de la categoria de clients.

Compte / compte temporal no assignat

Compte / compte temporal no assignat (un no inclòs en els estats financers) creat per registrar desemborsaments o rebuts associats a transaccions encara no incloses fins a la seva conclusió o discrepàncies entre els totals d'altres comptes fins a la seva rectificació o classificació correcta. El compte del sistema s’utilitza per a totes les transaccions no assignades, els usuaris no poden generar el final d’un període financer si el saldo del compte no adjudicat / compte temporal no és igual a zero i, per tant, també afecta l’exercici econòmic de.

IVA a pagar

L'impost sobre el valor afegit (IVA) és un impost sobre el consum que es cobra a molts països del món, inclosos els països membres de la Unió Europea. L’IVA és similar a l’impost sobre vendes als Estats Units; una part del preu de venda d’un element o servei imposable es cobra al consumidor i s’envia a l’autoritat fiscal.

L’IVA de sortida és l’impost sobre el valor afegit que calculeu i cobreu per les vostres vendes de béns i serveis si esteu inscrits al registre de l’IVA. L’IVA de sortida s’ha de calcular sobre les vendes a altres empreses i als consumidors habituals. Cal especificar l’IVA en les vendes entre empreses en un document de venda.

L’IVA d’entrada és l’impost sobre el valor afegit que s’afegeix al preu en comprar béns o serveis subjectes a l’IVA. Si el comprador està inscrit al Registre de l’IVA, el comprador podrà deduir l’import de l’IVA pagat pel seu acord amb les autoritats fiscals.

Descompte permès / Descompte rebut

El descompte permès per als clients es genera automàticament en afegir descomptes a les factures del client i, per tant, el contrari és vàlid per al descompte rebut dels proveïdors en afegir descompte a les factures del proveïdor.

Comptes d’usuari

Donnotec genera automàticament un valor predefinit de comptes d'usuari que l'usuari pot modificar o suprimir i es poden crear comptes addicionals. A continuació es mostra una llista de comptes predefinits:

Donnotec 2019